HORARI: Dimarts de 17:00 a 20:30 ( el dia 17/06 fins les 20:00)

Aquest curs de 10 hores està dissenyat per ajudar-vos a treure el màxim rendiment de Microsoft 365, centrant-vos específicament en les eines més demandades: OneDrive, SharePoint, Power BI, Teams, Copilot, Outlook i To Do.

A través de sessions pràctiques i col·laboratives, aprendreu a optimitzar la gestió de fitxers, a millorar la comunicació d’equip i a analitzar dades de manera efectiva.

Per què és important el curs?
Invertir en aquesta formació significa donar al teu equip les eines per augmentar la productivitat i mantenir-se competitiu en l’era digital.

Aprendreu a aprofitar tot el potencial de Microsoft 365 per col·laborar de forma més àgil, organitzar tasques amb eficiència i prendre decisions basades en dades fiables.

A més, amb l’ajuda de Copilot, accelerareu els processos diaris i us adaptareu ràpidament a qualsevol entorn de treball que es plantegi.

Contingut del curs:  Total 10 hores

Sessió 1 – Introducció i eines de col·laboració bàsica

1. Benvinguda i introducció a Microsoft 365
• Què és i com accedir-hi (versió en línia i aplicacions d’escriptori).
• Relació entre les diferents eines (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
2. OneDrive
• Navegació per l’entorn i creació de carpetes i documents.
• Compartició de fitxers i permisos.
• Sincronització amb l’ordinador local.
3. SharePoint
• Diferències entre SharePoint i OneDrive.
• Creació i organització de biblioteques de documents.
• Gestió d’usuaris i permisos.
• Coedició i control de versions.

 Sessió 2  – Comunicació i gestió del temps

1. Outlook
• Configuració bàsica del correu, gestió de carpetes i filtres.
• Creació i seguiment d’esdeveniments i reunions (calendari).
• Integració amb Teams per programar videotrucades.
2. Teams
• Creació d’equips i canals.
• Xats, reunions i videoconferències.
• Compartir documents i pantalles.
• Bones pràctiques de comunicació corporativa en equip.
3. To Do
• Configuració del compte i creació de llistes de tasques.
• Assignació de recordatoris i terminis.
• Integració amb Outlook i Teams per al seguiment de tasques.

  Sessió 3  – Copilot, integració avançada i repàs final

1. Microsoft Copilot
• Què és Copilot i on està disponible dins de l’ecosistema Microsoft 365.
• Possibles usos: generació de resums, extreure insights de documents, ajuda en la creació de continguts, etc.
• Demostració o escenari pràctic (segons disponibilitat de Copilot en l’entorn de formació).
2. Integració avançada i bones pràctiques
• Combinació de Teams, Outlook, To Do, SharePoint i OneDrive en escenaris de treball reals.
• Seguretat bàsica: autenticació multifactor, protecció de dades i bones pràctiques de contrasenyes.
3. Recapitulació i tancament
• Resolució de dubtes sobre les sessions anteriors.
• Repàs de funcions clau i consells de productivitat.
• Feedback dels assistents i properes passes (recursos addicionals, formació continuada, etc.).

Amb aquest programa de 10 hores, els assistents obtindran una visió global i pràctica de les eines Microsoft 365 més utilitzades, centrant-se en OneDrive, SharePoint, Teams, Copilot, Outlook i To Do. Això els permetrà millorar la col·laboració, la productivitat i la gestió de tasques en el dia a dia de la seva organització.

Objectius de la formació

1. Entendre la lògica i l’ecosistema de Microsoft 365 i com aquestes eines s’integren entre elles.
2. Aprendre a col·laborar i emmagatzemar fitxers al núvol amb OneDrive i SharePoint.
3. Gestionar la comunicació i la feina en equip utilitzant Outlook i Teams.
4. Organitzar tasques i fluxos de treball amb Microsoft To Do.
   
5. Conèixer la funcionalitat de Copilot i com pot agilitzar processos a l’entorn de Microsoft 365.

Metodologia de formació

• Explicacions pràctiques: breus introduccions teòriques combinades amb demostracions en viu.  Cada sessió inclourà exemples reals i exercicis d’aplicació de conceptes en situacions professionals.
• Exercicis reals: els participants crearan i gestionaran fitxers, carpetes, informes, reunions, etc. durant la formació.
• Enfocament col·laboratiu: fomentar que els assistents treballin en equip, tant en l’ús de SharePoint i OneDrive com en la creació de grups a Teams.
• Adaptació del nivell: es partirà dels conceptes més bàsics i s’anirà avançant cap a tasques més complexes, sempre en funció del ritme del grup.

Recursos i seguiment

• Guies ràpides i tutorials en línia: per repassar funcionalitats clau fora de l’aula.
• Avaluació: al final de cada sessió, un breu qüestionari o exercici pràctic per consolidar l’aprenentatge.